Assistente Administrativo
Informações
Conferir e lançar notas recebidas de fornecedores de toda área de Tecnologia da Informação no SAP
Realizar programação de pagamentos dos fornecedores junto ao setor Financeiro
Conferir notas fiscais se estão em conformidade com o planejamento financeiro da área
Guardar, manter e atualizar os documentos do setor relacionados à contratos e aditivos
Analisar e validar pagamentos realizados pela área para com os fornecedores
Realizar envio de notas de ativos de TI junto ao setor contábil, visando atender às necessidades de registro de ativos
Apoiar na emissão de NFs de transferências de ativos de TI às Lojas
Administração do ponto e jornada de trabalho da equipe de Tecnologia
Controle Mensal, Trimestral, Semestral e Anual de CAPEX e OPEX de toda área de Tecnologia da Informação
Elaborar demonstrativos financeiro em geral, incluindo relatórios e planilhas, observando modelos ou orientações
Prestar informações financeiras relacionadas com a área de Tecnologia, aos mais diversos setores da empresa conforme a necessidade
Receber, expedir e controlar materiais e equipamentos da área de tecnologia
Requisitos
Nível médio completo
Conhecimentos de informática (Pacote Office – Excel e Word)
Desejável
Ensino técnico na área de tecnologia, administração, contabilidade ou área similar.
Cursando Ensino Superior;
Conhecimento/ experiência em lançamento fiscal